Construit după 25 de ani de experiență profesională

Documentația de conformitate, generată în 5 minute.

Soluția SaaS românească pentru SSM, PSI, GDPR, RM și ISCIR. Doar introduci CUI-ul, adaugi punctele de lucru și ai acces la sute de documente versionate — gata de prezentat la control și audit.

Cont gratuit — fără card ▶ Vizualizează demo

✓ Integrare ANAF nativă ✓ GDPR-ready ✓ Plan Free fără card

app.wikidoc.ro

WIKIDOC

Cont Suport Log out

SELECTEAZĂ DOMENIUL

RM 9 SSM 59 PSI 18 GDPR 27 ISCIR A. INT MSMI 9001

⟳

Toate selecțiile — 113 documente

14 / 113 · PDF: FIȘA POSTULUI^RM

12%

ÎN PROCESARE

<20s

100 de documente

— 01

Problema este rezolvată!

Fără resurse alocate ineficient și mii de ore irosite pentru copy-paste din alte documente.

Pentru un specialist care administrează 50 de companii-client, asta înseamnă sute sau chiar mii de ore pe lună de muncă repetitivă. Timp în care, în realitate, ar trebui să ofere consultanță — nu să copieze text.

✕ Înainte de WikiDoc

Documentație produsă manual

Copy-paste din docs vechi pentru fiecare client și punct de lucru
Înlocuirea manuală a CUI-ului, denumirii, reprezentantului legal
Verificare manuală că folosești ediția curentă a fiecărui șablon
Adăugarea semnăturilor pe fiecare rol pentru fiecare specialist
Greșeli de copy-paste descoperite la control

✓ Cu WikiDoc

Documentație generată automat

Datele companiei introduse o singură dată, propagate automat
CUI scanat din ANAF — denumire, adresă, statut TVA, instant
Șabloane întreținute central, ediția curentă vizibilă pe document
Semnături stocate o dată, plasate automat în pozițiile corecte
PDF semnat, gata de prezentat la control

— 02

Fluxul în 5 minute

De la înregistrare la documente descărcate, în 5 pași simpli.

Ce dura zile întregi, durează minute. Structura companiei, inclusiv punctele de lucru și persoanele decidente, se introduc o singură dată — documentele se generează în mod automat cu trasabilitate și completate de WikiDoc.

Înregistrare

Introduci CUI-ul. WikiDoc preia automat din ANAF denumirea, adresa și statutul TVA.

Puncte de lucru

Adaugi locațiile și persoanele responsabile pentru aprobare, avizare și verificare.

Specialiști

Asociezi specialistul pe fiecare modul (SSM, PSI, GDPR…) și încarci semnătura lui.

Selectează documentele

Alegi din biblioteca de șabloane versionate ce documente vrei să generezi. Selecția se păstrează.

Generează + Descarcă PDF

PDF semnat, gata arhivat și de prezentat la control sau audit.

— 03

Funcționalități cheie

WikiDoc este un instrument de lucru, nu un simplu generator PDF.

Fiecare funcționalitate rezolvă rapid o problemă reală întâlnită zilnic în consultanță.

📚

Bibliotecă versionată

Sute de șabloane întreținute central. Codul ediție-revizie e vizibil pe fiecare document. Când o normă se schimbă, vezi imediat versiunea nouă.

Vezi biblioteca →

🏢

Integrare ANAF

Introduci CUI-ul — primești denumirea legală, adresa, statutul TVA, perioadele TVA și numărul de înregistrare — direct din surse oficiale.

Cum funcționează →

✍️

Semnături native

Fiecare specialist are semnătura stocată o dată. Se plasează automat pe pozițiile corecte, pentru rolul corect, pe fiecare document.

Detalii semnături →

👥

Cont Multiuser

Administrezi zeci sau sute de companii-client dintr-un singur login. Sub-conturi, impersonare, billing centralizat.

Vezi Multiuser →

🔒

GDPR-ready

Trafic criptat, blocare după 5 încercări eșuate, parole pe module sensibile, export GDPR per utilizator. Construit pentru date de angajați.

Securitate →

🕐

Disponibilitate 24/7

Accesul la WikiDoc este non-stop, cu un uptime de 99,99%. Pentru clienții WikiDoc oferim soluții complete în regim de urgență.

Asistență urgentă →

— 04

Domenii acoperite

5 domenii reglementate. Plus module ISO.

Biblioteca se extinde constant. Dacă un șablon nou este solicitat de un client, echipa Shareal îl realizează imediat la cerere.

SSM

Securitatea și Sănătatea în Muncă

Prevenirea și Stingerea Incendiilor

GDPR

Protecția Datelor Personale

Relații de Muncă

ISCIR

Inspecția de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și Instalațiilor de Ridicat

+ ISO

Module Sisteme de Management

Module ISO incluse

ISO 9001 — Calitate ISO 14001 — Mediu ISO 45001 — SSO MSMI — Integrat

— 06

Pentru consultanți

O singură platformă pentru tot portofoliul tău.

Contul Multiuser este soluția ideală pentru profesioniștii care gestionează de la câteva zeci la sute de companii-client.

›
Sub-conturi independente Fiecare client are propriile date, puncte de lucru și specialiști.
›
Generare centralizată Produci documentație pentru oricare client și oricare puncte de lucru din același dashboard.
›
Funcție de impersonare Lucrezi temporar „ca și cum ai fi" clientul — util pentru suport și generare specifică.
›
Preț negociat Multiuser nu are tarif standard. Discuți direct cu echipa WikiDoc pe baza portofoliului tău.

Discută cu echipa →

app.wikidoc.ro

WIKIDOC

⚨ Administrare ▾

Cont Suport Log out

Bună test@wikidoc.ro! MULTIUSER

Rol: Multiuser

View as client:

Selectează.. ▾

SELECTEAZĂ DOMENIUL:

RM 14 SSM 8 PSI 18 GDPR 26 ISCIR 4 A. INT 1🔒 MSMI 9001 14001 45001

✓

📦

Toate selecțiile — 71 documente 24.04.2026 19:17 · 7.2 MB

✓ DOCUMENTE SELECTATE 14

• ACT ADITIONAL LA CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA RM 29.08.2025 01:55 📄 PDF

• ADRESA AGENTIA DE OCUPATIE A FORTEI DE MUNCA RM 28.04.2025 14:23 📄 PDF

• CERERE DE ANGAJARE RM 28.04.2025 14:24 📄 PDF

• CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA RM 28.04.2025 14:24 📄 PDF

• DECIZIE ACORD PARTI RM 28.04.2025 14:25 📄 PDF

— 07

Pentru cine este WikiDoc

Trei profile. Aceeași platformă.

Antreprenori și administratori

Îți gestionezi singur documentația companiei. Introduci datele o dată, alegi din bibliotecă ce îți trebuie. Fără să fie nevoie să știi ce spune fiecare normă în detaliu.

II.

Specialiști și consultanți

Oferi servicii SSM, PSI, GDPR sau RM pentru zeci de companii. Cu Multiuser administrezi întregul portofoliu dintr-un singur cont, cu sub-conturi independente per client.

III.

Departamente interne calitate / audit

Pentru companii mari, cu funcții interne de audit sau sistem de management integrat. Trasabilitate completă a documentației întocmite.

— 08

Planuri și prețuri

Prețuri simple. Fără surprize.

Plan Free pentru testare. Trei niveluri plătite, diferențiate după profilul de risc al activității tale. Plus Multiuser pentru consultanți.

Răspundere solidară contractuală. Echipa Shareal Management își asumă, prin contract, răspunderea solidară cu clientul în caz de litigiu sau caz penal — proporțional cu planul ales.

Free

Pentru testare

0 lei

10 generări lifetime

Acces complet la flux
10 documente lifetime
Fără card la înregistrare
Toate domeniile incluse

Începe gratuit

Silver

Pentru riscuri mici

100 lei

+ TVA / lună

Bibliotecă completă
Generări nelimitate
Discount 15% consultanță
Suport email
Ne asumăm până la 55% din cheltuieli în caz de litigiu și caz penal

Începe Silver

Recomandat

Gold

Pentru riscuri medii

200 lei

+ TVA / lună

Bibliotecă completă
Generări nelimitate
Discount 25% consultanță
Suport prioritar
Ne asumăm până la 65% din cheltuieli în caz de litigiu și caz penal

Alege Gold

Platinum

Pentru riscuri mari

300 lei

+ TVA / lună

Bibliotecă completă
Generări nelimitate
Discount 35% consultanță
Suport dedicat
Ne asumăm până la 75% din cheltuieli în caz de litigiu și caz penal

Începe Platinum

Multiuser

Pentru consultanți

Negociabil

pe baza portofoliului

Sub-conturi nelimitate
Impersonare clienți
Billing centralizat
Onboarding asistat
Procent acoperire negociabil în caz de litigiu

Discută cu noi

Perioadă de grație 7 zile pentru plăți întârziate. Toate planurile includ prelungire automată a contractului.

— 09

Securitate la cel mai înalt nivel

Construit pentru date sensibile. Cu măsuri solide de prevenire și protecție.

Documentația de conformitate descrie activitățile desfășurate de structurile organizaționale, iar WikiDoc tratează cu responsabilitate așteptările clienților.

🔐

HTTPS integral + hashing parole

Trafic criptat nativ, end-to-end. Parolele stocate cu hash conform standardelor industriei.

🛡️

Protecție brute force

Blocare automată după 5 încercări de autentificare eșuate, cu cooldown de 15 minute.

👤

Acces pe roluri

Administratori, specialiști și clienți văd doar ce le este permis. În plus, parole dedicate pot fi setate pe oricare dintre module.

📥

Export GDPR per utilizator

Orice utilizator poate descărca toate datele personale pe care le deținem despre el.

📧

Verificare email obligatorie

Niciun cont nu se activează fără confirmare email. Reduce abuzul și fraudele.

☁️

Stocare AWS S3 redundantă

Semnăturile și fișierele încărcate stocate securizat, cu redundanță și acces permanent.

— 10

Întrebări frecvente

Întrebări pe care le-am tot primit.

WikiDoc garantează că suntem conformi legal? +

Nu. WikiDoc generează documentele care fac poziția ta de conformitate vizibilă și auditabilă. Conformitatea reală depinde de substanța activității tale — de ce faci în practică, nu doar de ce scrie pe hârtie. Ce eliminăm este costul birocrației; responsabilitatea rămâne la tine.

Ce se întâmplă când o reglementare se schimbă? +

Actualizăm șablonul și îi incrementăm ediția-revizia. Vei vedea automat noua versiune disponibilă la următoarea generare. Documentele vechi rămân arhivate cu versiunea originală — istoricul este păstrat, nu rescris retroactiv.

Ne putem exporta datele dacă renunțăm? +

Da. Există un export de date GDPR integrat, iar toate documentele sunt ale tale în format standard PDF. Nu există lock-in proprietar — ce ai generat rămâne utilizabil oriunde.

Stocați documentele generate pe platformă? +

Stocăm semnăturile specialiștilor și fișierele pe care le încarci tu. Istoricul descărcărilor este logat. Documentele generate îți sunt livrate pentru descărcare; arhivarea lor pe termen lung rămâne la latitudinea ta, conform politicilor proprii.

Care e diferența reală între Silver, Gold și Platinum? +

Momentan toate trei oferă acces la aceeași bibliotecă de documente. Diferența e în profilul de risc recomandat (mic / mediu / mare) și în discountul progresiv la consultanța suplimentară negociată separat (15% / 25% / 35%). În timp, planurile pot evolua cu funcționalități specifice pe tier.

Putem folosi WikiDoc pentru mai multe firme din grup? +

Da, prin contul Multiuser. Fiecare firmă e un sub-cont independent, cu propriile date, puncte de lucru și specialiști, dar administrate dintr-un singur login. Multiuser se negociază direct cu echipa Shareal.

Cine deține șabloanele? +

Biblioteca de șabloane e proprietatea WikiDoc, licențiată pentru utilizarea ta cât timp abonamentul e activ. Documentele pe care le generezi pe baza lor, completate cu datele firmei tale, sunt ale tale.

Este WikiDoc potrivit pentru microîntreprinderi? +

Da. Chiar și o firmă cu un singur angajat are obligații SSM, PSI, GDPR. Planul Free permite testarea, iar Silver acoperă scenariile cu risc mic — tipice microîntreprinderilor din servicii sau comerț.

— 11

Despre Shareal Management

25 de ani de consultanță. Acum, într-o platformă.

WikiDoc nu e doar software — e interfața unei echipe cu 25 de ani de experiență practică în consultanță SSM, PSI, GDPR și RM. Șabloanele din bibliotecă nu sunt descărcate de pe internet.

Sunt documentele pe care echipa noastră le folosește zilnic, în consultanță reală, cu clienți reali și consolidate prin întâlnirea cu autoritățile.

Despre echipă →

25+

Ani consultanță

Domenii reglementate

Sute

Șabloane în bibliotecă

∞

Sub-conturi Multiuser

Documentația de conformitate, generată în 5 minute.

Fără resurse alocate ineficient și mii de ore irosite pentru copy-paste din alte documente.

Documentație produsă manual

Documentație generată automat

De la înregistrare la documente descărcate, în 5 pași simpli.

Înregistrare

Puncte de lucru

Specialiști

Selectează documentele

Generează + Descarcă PDF

WikiDoc este un instrument de lucru, nu un simplu generator PDF.

Bibliotecă versionată

Integrare ANAF

Semnături native

Cont Multiuser

GDPR-ready

Disponibilitate 24/7

5 domenii reglementate. Plus module ISO.

Acoperim domeniile reglementate prin lege angajator-angajat

Relații juridice de muncă

Securitate și sănătate în muncă (protecția muncii)

Protecția datelor personale

Situații de urgență (prevenire și stingere incendii)

O singură platformă pentru tot portofoliul tău.

Trei profile. Aceeași platformă.

Antreprenori și administratori

Specialiști și consultanți

Departamente interne calitate / audit

Prețuri simple. Fără surprize.

Construit pentru date sensibile. Cu măsuri solide de prevenire și protecție.

HTTPS integral + hashing parole

Protecție brute force

Acces pe roluri

Export GDPR per utilizator

Verificare email obligatorie

Stocare AWS S3 redundantă

Întrebări pe care le-am tot primit.

25 de ani de consultanță. Acum, într-o platformă.

Începe astăzi. 10 generări gratuite. Fără card.